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集中精力关注最重要的工作

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都纷纷开始运用80/20法则,由此引起了电脑领域的革命。70年代之后,日本的经济获得了高速地发展,其中的缘由也主要来源于追求产品品质的帕累托法则。

    史蒂芬·柯维的“完人思维”,要求我们在工作中,完整而全面地认识自己,把自己视为一个“完整的人”来工作,根据自己的内心去做出选择,确立自己的工作目标。拥有“完人思维”模式的人,会在充分了解自己的基础上,全面地去分析问题,分析清工作的主次。如果一个人没有办法分清楚哪项工作最重要,就一定也不能明确自己目标到底是什么,自然也就无法很好地坚持自己的目标。而且,可能因为一些琐碎小事而搁置最重要的事情的人,一定是没有坚定自己的理想和追求的人。他们都没有拥有“完人思维”的模式。

    而帕雷托法则告诉我们,当我们全面充分地认识了自己,就可以把有限的精力投入到最重要的事情上面,就能够做到更高效地去完成工作,从而快速地实现自己的目标。在专注于最重要的事情的过程中,专注会激发我们的热忱,完成最重要的事情会激发我们的斗志和自信心,我们的潜能就会在这个过程中被激发出来,从而达到我们一直追求的目标——高效能工作。

    另外,集中精力关注最重要的工作,还有利于我们克服拖沓、懒惰的坏习惯,迅速地完成任务。低效率的人一生都过得十分糊涂,他们并不知道成功的关键点在哪里。他们不知道如何才能提升自己的工作能力,怎样才能够得到他人的信任。同时,他们也不知道,自己获得报酬是因为自己拥有什么样的优势。而那些懂得集中自己的精力,去关注最重要的工作的人,他们能够掌握住自己工作的最主要的环节,并马上实施行动尽力将这个环节做好。比如说,对一个销售人员而言,寻找并建立新的客户关系,就是他工作中的关键环节。当然,这一行为也是整个销售过程的核心环节。而成交是另外一个关键环节。成交之后,其他人就要进行产品制造和提供服务的工作了。对于一位公司老板或者一位主管来说,就贷款问题与银行进行交涉,是他们工作中的一个主要环节。招聘合适的职员并有效地进行分工,同样也是有关键意义的环节。对于一位秘书或者接待员来说,她的主要职责就是,迅速而高效地打印信件、态度和蔼地接听或者转接电话。人们在关键性工作上的表现如何,很大程度上决定着他们能够获得怎样的加薪和晋级机会。

    因此,懂得关注最重要的工作的人,他们比那些低效率的人少花了许多迷茫的时间。低效率的人或许迷茫以后还不知道该如何行动,最后还只是维持老样子。而高效率的人则不同,他们早已经将所有的事情都计划好了,每一项工作开始的时间,所需要花费的时间,过程中可能遇到什么样的问题,应该如何去解决以及完成这项工作将取得什么样的结果。然后,将所有的事情都分门归类,相互比较,找出最重要的事情,并集中精力去完成这些事情。

    正在成功的道路上奔跑的人,你现在处于什么样的状态呢?是否已经掌握了集中精力关注最重要的工作的道理?如果你现在没有弄清楚这个问题,还处于比较迷茫的状态中,那么,请赶紧重新审视自己,学会了解自己和认识环境,正确地评估自己,将自己全部精力集中起来,放在那些最重要的工作上吧!只有坚持这样做下去,你才有可能通过自己的努力,最终获得你最想要的东西。
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