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集中精力关注最重要的工作

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    我们都知道,一个人的时间和精力是有限的。但是,在工作当中,总是会出现很多情况来分散自己的注意力。比如,圣诞节的晚上,你面临着还没有完成的工作,但是,节日的气氛扰乱了你的思维,让你非常想放下工作,出去狂欢;按照计划,这一天你应该呆在家里,认真地完成某项任务,但是,你朋友突然打来电话,约你去看你喜欢的电影等。这个时候,如果你分散了自己的时间和精力在这些事情上面,你最重要的工作就很可能不能按时完成。结果,剩下的时间越紧急,你就会变得越焦躁,极有可能将工作做得一团糟。

    另外,在现实生活中,还有一部分的人,面对很多任务的时候,总是分不清楚哪项任务对于自己来说最重要,不知道该从什么地方下手。于是,把一些次要的工作当成最重要的工作来完成,花费了许多精力,但是最后却没有得到自己想要的回报。史蒂芬·柯维告诉我们:“在完人思维的模式下,集中精力关注最重要的工作可以帮助我们开发潜能。”

    意大利经济学家、社会学家——维弗雷多·帕累托,在自己的所研究的了、领域做出了很多重要的贡献,尤其是在收入分配的研究与个人选择的分析中更是贡献卓越。他所提出的概念,帮助并促进了这个领域的发展。1897年,他在自己所从事的经济学研究中,偶然地发现了19世纪英国人的财富与收益模式。他在调查研究中注意到,大部分财富流向了少数人的手里。进而他又发现了两件十分重要的事情:一个是,某一个族群占总人口数的百分比,与该族群所享有的总收入或者财富之间,存在着一种微非常妙的不平衡的关系。另一个是,这种不平衡的模式会重复地出现,并且,呈现出一种相对比较稳定的关系。帕累托在研究的过程中,归纳出这样的一个结论:如果20%的人口拥有80%的财富,那么,可以预测,其中10%的人口拥有65%的财富,5%的人口拥有50%的财富。这个结论说明了一个事实:财富在人口中的分配是相当不平衡的。

    虽然帕累托的研究所关注的是财富在人口中的分配关系,但是,与此同时,他也提供了一种用以计量投入与产出之间可能存在的关系的方法,也就是后来被人们称之为帕累托法则。这个法则指出,在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间,原本就存在一种不平衡的关系,并且,为这种不平衡的现象提供了一个量化的衡量标准:80%的产出,来自20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因。这种不平衡关系的结果是:往往多数,只能造成少许影响;而少数,则可以造成主要的、重大的影响。比如,在交通方面,80%的交通堵塞经常发生在20%的路口;在医疗方面,20%的疾病和20%的人口,会消耗80%的医疗资源;在销售方面,80%的销售额来自20%的顾客;在能源方面,80%的能源,只有20%用在了汽车的传动上,而这20%的投入却能够给予100%的产出等等。

    在实际的生产和管理中,帕累托法则有着非常重要的现实意义。20世纪60年代初,由电脑业带动的信息革命就完全得益于电脑系统专家对帕累托法则的重视。在1963年,ibm发现这样一个现象:一部电脑大约有80%的执行时间有20%花在执行指令上。因此,他们迅速投入力量,重新编写操作代码,并因此获得了成功。因为这个原因,bm电脑变得更加高效,在竞争中占据了相当有利的地位。后来,其他的电脑硬件月软件公司为了更好地提升自己产品的质量与品质,也都纷纷... -->>
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