第四代时间管理理论

/>     第四代时间管理理论，鼓励人们去关注非常重要但是并没有那么紧急的事务。如果我们能在这些事务变得紧急以前去解决掉它们，那么我们将不会产生被时间追着跑的感觉，既有成就感，又能体验高效率。当我们把精力集中在没那么紧急但非常重要的事务上的时候，我们很容易就会感受到自己在掌握整个工作的进度，也有更多的时间，来审视完成这些工作的程序是否符合我们最根本的目标。“以终为始”贯穿了这代时间管理的全部。

    下面这个例子体现了当重要但不紧急的事情没有被重视的时候，所造成的不良后果。

    有一家广告公司，在刚成立没多久的时候，就接到了一项非常中重要的任务：为某家公司设计品牌形象画册。刚成立就能接到这样的工作，这在业界是十分少见的，让公司所有的员工都有一种要“出手了”的兴奋感。

    由于客户给他们的期限也很长，也没有规定时间的节点。客户的唯一要求就是将他们公司的品牌形象画册，做成同行业最高水平的标准。刚开始的时候，这家广告公司的员工们都渴望通过最充分的准备工作，最努力地潜心工作，将这个单高质量的完成。

    但是，品牌的事情做起来常常是没有尽头的，并且，品牌画册这项工作与新品上市等重要且紧急的事情比较起来，还是缺乏一些动力的。而公司的所有人都处于一个急功近利的状态，所以，总是将目光放在那些能够快速实现利益的事情上去了。就这样，将那个案子断断续续地拖了大半年。原本这个重要但不紧急的事情，突然间就变成了重要且紧急的事情了，这让公司里的员工们手忙脚乱。有一句古语叫做“慢工出细活”，时间拖得越长，设计的人员与客户就会对作品的期望值越高。然而，由于拖延了太长的时间，设计者也感到需要操作的事情变得越来越复杂，而且难度也越来越大。我们都只要，越是着急着想要做出成果，就会越觉得需要做的事情非常麻烦。大家加班加点终于将这个案子完成了，但是它并没有达到设计者预期的效果，客户自然也是不满意而抱怨不断。

    史蒂芬·柯维表示，有研究显示，大部分高效能人士都是把精力集中在重要但并不紧急的事务上。这样做，可以让人把人际关系和效果放在第一位。比如这个例子中，广告公司应该把留住客户和做出让客户满意的结果始终放在第一位，不要把品牌画册这件事务完全搁置在一边，在大家还对这项工作葆有热情的时候，就趁热打铁一起开始策划、充分准备，并且认真地将其完成。如果能够在这项工作还没有变成紧急事务之前，就已经及时并很好地完成了，不但能够实现高效工作的目标，也能够增强每一个人的信心，有利于大家更好地投入到下一步的工作中去。而这一切，对于一个新成立的公司来说，更是具有至关重要的促进作用。

    正确管理实践，高效完成工作，是一门需要认真学习的高深学问。无论是哪一种管理时间的方法，都需要结合现实情况来使用。在运用史蒂芬·柯维的第四代时间管理的理论的时候，也必须建立在自己实际情况的基础之上，才能发挥其应有的作用，帮助我们成为一个高效能的人。