第四代时间管理理论

    史蒂芬·柯维将大多数人的时间管理方法分为三代。第一代时间管理理论是建立在“备忘录”的基础上，使用这类理论的人，依靠记录下自己想做的事情这种方法来提醒自己应完成的任务。第二代强调“计划和准备”，使用这类方法的人，会事先列出未来的活动和时间表。第三代时间管理方法是“计划、排序、控制。”如果你是属于使用这一类方法的人，你需要先花费时间来考虑自己看重的是些什么东西，什么是你会优先考虑的重点。这样，你才会明确自己的目标，甚至制定长期、中期和短期的目标，把自己的工作按照优先程度进行排序。这一代的人们会将各种各样的计划和时间管理手册写在纸上或者使用电子版记录。

    在前三代时间管理方法的基础上，史蒂芬·柯维又提出了第四代时间管理理论。第四代时间管理理论强调自我领导的作用。它的特点在于，承认了人的原则更加重要。面对世间万物，一个人首先需要顾及到的人其实是自己。第四代时间管理理论与第三代的区别在于，第四代时间管理理论多加了一点“原则”。

    在这里，我们可以联想到秘籍二中“以终为始”的法则，在使用第四代时间管理理论的时候，一个人自己的价值观和目标是最重要的。一个人应该不断发掘自己内心的良知，让自己的选择与心灵的良知恰当契合，与内心的渴望完美结合。

    第四代时间管理方法需要我们不断去确认自己的使命宣言，也包括确认和修订自己的价值观。如果价值观发生了偏差，我们就不能行进在正确的道路上，可能会在工作上犯下重大的错误，甚至给企业带来灾难。

    因为领导人张瑞敏具有正确的价值观，所以海尔提出了“真诚到永远”的企业价值观。ibm的价值观是“最佳服务精神”。这些都是企业发展的指路明灯。企业的发展策略都要因为这些价值观而作为调整。企业员工的工作时间也应该大力投入到符合企业价值观的事情当中。

    使用第四代时间管理方法，需要我们随时叩问自己的内心。随时遵循自己对自己进行领导和管理这一原则。

    史蒂芬·柯维曾经举出一个例子叫“办公室忙碌的早晨。”在那个例子中的詹姆士面临着一大堆麻烦的工作。如果采用第三代时间管理的办法，詹姆士可能会根据事情的重要程度列出一个计划表，把能拖延的事情拖延下去，先完成一些他认为紧急的工作。

    但是这样做真是“要事第一”吗？我们只要稍微思考一下，就会对这一点表示怀疑。

    史蒂芬·柯维认为，所有的事务可以分为四种类型。紧急重要、重要不紧急、不重要但紧急、不紧急也不重要。把时间花费在不紧急也不重要的事情上的人，是对自己的人生不负责任，更谈不上有什么梦想。把时间耗在不重要但紧急的事件上的人，通常分辨不清事情轻重缓急，还以为自己在完成重要的事务。有很多的人就是被那些不重要但紧急的事情所困扰，而无法脱身。其实，其中最本质的原因就是他们没有认真仔细地规划，没有对不重要但是很紧急的事情做出正确的安排。

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