别让琐碎小事阻碍工作效率

    方某是一位刚才美国留学回来的高材生，回国没多久，就找到了一份相当不错的工作——某大型公司的销售部门的经理。方某非常喜欢这份工作，准备放开手脚大干一场。但是，理论知识毕竟与实践不同。方某开始工作没多久就感觉非常吃力。他在工作的过程中，发现自己在国外所学知识与实践存在一些偏差，而他平时工作又特别忙，排山倒海的文山会海常常把他弄得焦头烂额。他每天都在拼命地工作，但是，由于他分不清重点，常常眉毛胡子一把抓，最终结果就可想而知了。三个月的试用期之后，方某因为不能胜任这份工作而被辞退了。

    方某是大多数人羡慕的海归，有着非常优秀的海外留学经历，因此，他回国没多久就很轻易地找到一份别人梦寐以求的工作。但是，他却因为不懂得高效管理时间，对于工作的大小事务就“一视同仁”，最终因为低效率的工作而被公司拒绝了。他的经历就告诉我们，在日常工作中，应该着重于重点工作，抛开那些琐碎的小事，这样才能够达到高效率工作的目的，而不会因为忙着捡芝麻而丢了大西瓜。

    王某是一家小公司的总裁，他曾经一度陷入公司繁忙的工作中而无法自拔。他觉得之所以会出现这样的局面，应该是他对时间的管理不当造成的。所以，有一天，他亲自拜会国内著名的时间管理专家——杜敏，向他学会时间效率管理的秘诀。

    时间管理专家告诉他，可以在五分钟之内给王某一样东西，帮助他的公司业绩提高至少50%。然后，他递给王某一张空白的纸张。

    “我们来做一个实验，首先，将你明天要做的最重要的五件事情写在这张纸上。”

    王某照按照他的吩咐，在纸上写下了五件事。

    “然后，用数字标出每件事情对于你与你的公司重要次序。”杜敏又说道。

    结果，王某只用了不到两分钟，就把这些事情的重要顺序给标出来了。杜敏看了看他，拿过那张纸，将其折叠了起来，然后，又递给王某，对他说道：

    “从明天早上开始，你就付诸行动。按照这张纸条上所标顺序中的第一件事去做。在做的过程中，不要看其他事情，只看第一件事情。从开始着手去做，到最终完成。然后，接着再去做第二件事、第三件事……直到你下班为止。倘若你到下班的时候，只做完了第一件事情，那也没关系，因为你一直在做着最重要的事情。”

    整个拜会，前后用了不到半个小时。当王某辞别的时候，杜敏对他说：“这个实验你喜欢做多久都行。”

    此后，王某每天都坚持这样做。后来，他又将这个方法在公司推行，让公司所有的人都这样去做。就这样，两年之后，这个当年名不经传的小公司一跃成为年营业额过数千万的大公司。

    王某的这个小方法是通过不断地明晰工作中的重要的事情，来剔除那些琐碎的小事，拒绝被小事干扰。时间是一个人最大的成本，尤其是对于年轻人。明确工作的重心，明确自己的目标，彻底抛弃无谓的琐碎小事，我们就可以比别人花费更少的成本，获得更大的效益。

    总之，要想高效工作，其实非常简单。紧紧地抓住最重要的事情不放，是一个非常关键的举措，而抓住最重要的事情不放，也就意味着不能让那些琐碎的小事将我们缠住。因此，我们应该将所有的时间与精力都集中在那些重要的关键的事情上，对于那些不影响大局的琐碎小事可以置之不理。只要掌握了这一点原则，我们才能够更好地进行自我管理，高效地完成工作，最终取得事业上的成功。