在工作中,学会分清事情的轻、重、缓、急,是非常重要的。这有利于我们合理地分配自己的时间与精力。“轻”和“缓”的事情,所需要的时间和精力可能会偏少一些,或者可以向后推迟一下。但是,也存在着一些事情,它们是生活中的一些小细节,可能是一件小事,根本完全不需要我们去考虑和花费时间。但是如果不火眼金睛识别出这些事情,而将它们也看作是十分重要的话,那么,这些事情很可能消耗我们大量的精力与时间,最终却不会收到很大的成效。对于这些“琐碎小事”,我们应该得当地处理,别让它们阻碍了我们的工作效率。
那么,什么样的事情应该被称之为“琐碎小事”呢?史蒂芬·柯维有着自己独到的见解。他认为,一切与我们所要达到的目标背离,不能对实现目标带来一点好处的事情都是琐碎的小事。
我们的时间是非常宝贵的。台湾著名作家李敖曾经说过:“你的生命是那么短,全部生命你所选择的事情,其实还不够;全部生命用来做你想做的那种人,也不够。若再分割出一部分生命给‘你最应该做的’以外的事情——不论是过去的、眼前的还是未来的,其实都是在浪费你的生命。”因此,要想高效地完成自己的工作,我们就要时时刻刻谨记自己所追求的目标,把所有的精力都用于那些能够帮助我们接近目标的事情上,而千万不要将宝贵的时间白白浪费在那些无关紧要的“细枝末节”上。
在《伊索寓言》中,记录着这样一个这样的故事:有一天,一只狂妄自大的老鼠以自己的性命为赌注向狮子发起挑战,想要与其决一雌雄。没想到,狮子一口就回绝了它的挑战。
“为什么不接受我的挑战?难道你害怕了吗?”老鼠得意地问道。而狮子却点点头,平静地答道:“是的,我非常害怕。即使你拿自己的性命作为赌注,与我决斗,我也没有办法答应你。因为你长得实在太小了,就是全身的肉加起来也不够我塞满一道牙缝儿。而用跟你决斗的工夫,我大可以抓获更多更好的猎物。”
故事中的那只狮子是非常明智的,它明白与老鼠决斗这样的事情,是一件非常繁琐的小事。即使自己打赢了老鼠,也不能获得任何根本性的益处,反而会耽误自己寻找猎物的时间。狮子懂得自己的时间是相当珍贵的,必须将每一分每一秒都充分地利用起来。这就如同,那些追求成功,并获得一些成就的人,他们知道时间的宝贵性,所以,他们只会一门心思地向着自己的目标冲去,而不会被这些旁枝末节的小事扰乱了奋斗的心情。正是因为他们深深地理解了最有效率地利用自己的时间的重要意义,并将自己所有的时间都放在“正经事”上面,最终才将成功女神顺利地抱回了家。
与此同时,社会上也一些由于工作效率低下而没有取得成功的人。但是,他们却没有认识到其中的真正原因,而将造成这样结果的原因归咎于不够勤奋。他们认为,只要自己比别人付出更多的时间和力气,就会使这种结果有所改善。但事实往往是,很多人忙忙碌碌地过了大半辈子,依然一无所获。也就是说,失败和平庸并不是时间不充足造成的,而是没有好好地利用时间。事实上,我们可以做的事情是非常多的,只要我们想去做,就永远也做不完。如果我们不仔细筛选最有价值的事情,把时间和精力浪费在一些毫无意义的事情上面,即使我们付出的精力再多,再认真再勤奋,我们也很可能什么都收获不到。
其实,很多非常成功的人,他们做事看起来好像不慌不忙,似乎花费了很少的力气就取得了很好的业绩。其实不然,他们之所以能够取得如此成果,完全得益于他们十分珍惜时间,合理规划,完全不被那些琐碎的小事困扰。这样的工作方式,自然能提高他们的工作效率。
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