如何分辨工作中的轻、重、缓、急

个对工作要求相当严格的人，再加上他的脾气也不太好，只要看到下属的工作做得不满意就会当面对其进行严厉的批评，即使是那些女员工，王某也丝毫不给其留一点颜面。而他的秘书整天在他身边，挨骂被罚自然是首当其冲。

    据说，公司先后已经有五个秘书被他骂走了，并且没有一个秘书在公司工作超过三个月的。其实，前几任秘书工作也很认真，但是，由于工作太多了，时间总是不够用。当经理需要某份稿件或者交代的某项工作到期的时候，经理不会管你是否在忙其他工作，只要你届时没有完成就对其进行相当严厉的批评。就这样，前几任秘书受不了经理的高压政策都辞职了。小刘来到公司，先对自己负责的工作进行了大致的了解，然后，根据事情的工作的轻重缓急，制定了一个合理的章程表，并根据具体情况不断修正。她按着这个章程表用心地一件一件地将事情按时完成，基本上没有出现届时完不成的现象。她的高效率工作方式得到了经理王某的肯定与好评。

    由此可见，一个有效率的人，总是能充分地利用自己的时间，将所有的事情有序的完成。有一位名人曾经说过，时间就像是牙膏，是被挤出来的。有效率的人都以分、秒来计时，而那些碌碌无为的人，通常不能意识到时间的宝贵，觉得浪费一两分钟也无所谓，殊不知，正是一个又一个的一两分钟，我们的时间就大把大把地流走了。

    那么，什么类型的工作可以归类于“轻”，什么类型的工作可以归类于“重”，怎样去判断一件工作急不急呢？

    史蒂芬·柯维提出了“相互依赖”的概念，他的意思是，“生活质量从本质上取决于相互依赖。”这也是说，人们通常会认为，与他人有关系的事件，可能相对更加重要。这是来自于人心理上的一种需求。但事实上，这并不是一种理性的判断方法。

    一个已经拥有了“独立意志”的人会知道，自己发自内心想要达到的那个目标是最重要的。所以，所谓重要的工作一定是指最符合自己目标的工作。

    但是重要并不一定紧急。紧急的工作，是指时间期限很短，你不能拖延必须在有限的时间内马上完成的工作。

    与之相应的、相反性质的工作自然就是“轻”与“缓”的工作了。

    “急”的工作应该立刻着手去做，以免无法按时交差。“重”的工作应该早作筹划，要始终记在心上，制订出切实可行的计划，然后，按部就班地一步步地做好。

    “急”的工作要求的是高效率，而“重”的工作可能难度更大，更强调全身心地投入和付出。如果不好好规划，一件工作很有可能变得既重要又紧迫，这时候工作者会感到难上加难，效率会越发下降。

    “轻”的工作可能难度较小，但是它所花费的时间不一定会短。因此，我们也不能忽视，如果让“轻”的事情变成了“急”的工作，我们将会变得措不及防，手忙脚乱。

    所谓“缓”，并不意味着可以静止不动，最多也只是暂停而已。在制定计划的时候，一定要留出合适的时间空间。

    “重”的工作花费的精力应当最多，要充分投入去精雕细琢。“急”的事情一定要讲求效率，争取在最短的时间内最好地发挥自己的能力。“轻”的事情可以适当地少花点功夫，但仍然要好好规划。“缓”的事情千万不能搁置，很有可能，“缓”的事情也是十分重要的。

    如果我们能够先总览全局，将眼前的工作认真仔细地分好类，然后，根据其轻重缓急衡量自己对待这些工作的精力分配，这样，才能够最大限度地发挥自己的能力，最有效率地完成工作。